Online-Begleitung: Einheit 07: Fundraising | Brückenwind

Im Projekt

Online-Begleitung für Freiwillige an Europas (Außen-)Grenzen

 

7. Fundraising


Hier bekommst du ein paar Einblicke in Fundraising-Strategien und Tipps. Da du vielleicht noch keine Erfahrung mit Spendenaktionen gemacht hast, stellen wir dir ein paar Ideen und Anregungen vor, wie du eine kleine erfolgreiche Fundraisingkampagne starten kannst, um dein Projekt vor, während oder nach deinem Aufenthalt mit Spenden zu unterstützen. .
 
 
 
 

Fundraising & Freiwilligenarbeit

Warum ist Fundraising im Zusammenhang mit Freiwilligenarbeit wichtig?


  • Freiwilligenarbeit kostet Geld. Es fallen nicht nur die laufenden Kosten des Projekts an, sondern auch Kosten in der Verwaltungsarbeit der Organisationen oder auch ganz einfach die Reise- und Versorgungskosten für deinen Einsatz.
  • Das bedeutet, es ist immer eine sehr gute Idee im Sinne der Nachhaltigkeit deines Einsatzes, Geldspenden für dich oder die Organisation, mit der du arbeitest, zu sammeln!
  • Fundraising ist natürlich freiwillig, aber dein Einsatz bietet dir viele relativ einfache Möglichkeiten und Ressourcen, um Spenden zu sammeln und deine Mitmenschen an der Unterstützung des Projekts teilhaben zu lassen.
  • Falls du mit dem Gedanken spielst, Sachspenden zu sammeln, sprich unbedingt davor mit deiner Organisation, was genau und in welchen sinnvollen Mengen gebraucht wird.

Worauf muss ich besonders achten?


  • Grundsätzlich sind deiner Kreativität beim Fundraising keine Grenzen gesetzt!
  • Persönliche Gespräche sind aber immer der erfolgreichste Weg für deine Fundraisingkampagne! Bitte also lieber bei einem persönlich Treffen um Spenden oder ruf einfach mal jemanden an, anstatt einen Brief oder eine Mail zu schreiben.
  • Trau dich, direkt nach einer Spende für die Unterstützung deines Freiwilligenaufenthalts zu fragen! Du musst dich dabei nicht unwohl fühlen. Das Worst-Case-Szenario ist, ein Nein zu kassieren und auch das ist vollkommen in Ordnung!
  • Achte bei deinen Fundraisingkampagnen auch auf die "DOs" und "DON’Ts" der Öffentlichkeitsarbeit
 
 

Fundraising Optionen

Was sind die verschiedenen Möglichkeiten des Fundraisings?


Spenden kannst du auf viele verschiedenen Wegen sammeln - Werde kreativ oder überlege dir, was dich dazu bewegen könnte, andere Personen und Projekte mit einer Spende zu unterstützen! Wir haben hier ein paar Vorschläge für dich gesammelt, wie du zum Einen in deinem Freundes- & Bekanntenkreis, zum Anderen aber auch in der Öffentlichkeit Spenden für dein Projekt oder deinen Aufenthalt sammeln kannst.
Fundraising Im Freundes- und erweiterten Bekanntenkreis

  • Eine einfache Möglichkeit für Spendenaufrufe in deinem Freundes- und Bekanntenkreis sind zum einen natürlich persönliche Gespräche mit den Menschen in deinem nahen Umfeld. Diese haben den Vorteil, dass du ausführlich von deinem Anliegen berichten kannst und ein sehr persönlicher Bezug entsteht, der die Erfolgschancen deiner Spendenkampagne erhöht. Außerdem kannst du der Person direkt Antworten auf mögliche Fragen geben.
  • Du wirst in Zeiten von Corona bestimmt nicht alle deine Mitmenschen persönlich treffen können, deswegen bietet es sich an, zum Telefon zu greifen und deine Freund*innen oder Familie anzurufen. Du wirst sehen, dass ein Telefonat viel erfolgversprechender sein kann als ein Post, eine Nachricht oder Mail.
  • Eine Rund-Mail mit einem informativen Text über dein Vorhaben, einer Vorstellung des Projekts sowie einem konkreten Spendenaufruf zu versenden, in der du dich bereit erklärst, auch für Rückfragen zur Verfügung zu stehen, kann natürlich trotzdem einen tollen Effekt haben, vor allem wenn du viele deiner Mitmenschen gleichzeitig erreichen möchtest und du nicht alle anrufen kannst.
  • Bei Geburtstagsfeiern, verschiedenen Veranstaltungen oder an Versammlungsorten, an denen du dich häufig aufhältst (wie zum Beispiel in der Schule oder Uni) bietet es sich außerdem an (auch über längere Zeit), eine Spendenbox mit einem knappen Erklärungstext aufstellen. Dabei ist es sinnvoll, in einer kurzen Ansprache auf die Spendenaktion aufmerksam zu machen und für mögliche Rückfragen vor Ort zu sein.
  • Wenn dir die zeitlichen und räumlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, ist es außerdem eine super Möglichkeit, eine eigene Informationsveranstaltung zu organisieren, bei der du einen kurzen Vortrag hältst und/oder möglicherweise einen Film zum Thema zeigst und im Anschluss um Spenden bittest. Weitere Ideen in dieser Richtung sind ein Flohmarkt, ein Kuchenverkauf oder ein Spendenmarathon, bei dem der Verwendungszweck deiner Einnahmen deutlich wir
  • Erzähl auch gerne bei deinem Verein, sei es Sportverein, Musikschule oder ähnliches von deinem Vorhaben und frage dort nach einer Geldspende und/oder nach Sachspenden für dein Projekt.
  • Als Dankeschön kannst du all deinen Spender*innen zum Beispiel den Eintrag in einem Email-Verteiler oder einen Blog vorschlagen, wo du sie über deinen Aufenthalt und die Erfahrungen vor Ort informierst.
Fundraising in der Öffentlichkeit

  • Wenn du mit deinem Spendenaufruf über deinen persönlichen Bekanntenkreis hinaus Menschen erreichen möchtest, kannst du beispielsweise bei lokalen Zeitungen oder Radiosendern mit der Bitte um die Verbreitung eines konkreten Spendenaufrufs anfragen.
  • Grundsätzlich bieten sich aber vor allem verschiedene Optionen im Internet an.
    Über verschiedene soziale Medien, wie z.B. Facebook, lassen sich solche Spendenaktionen erstellen, die du veröffentlichen und dann verbreiten kannst. Für einen größeren Erfolg bitte hier auch deine Freund*innen, die Spendenaktion auf ihren Kanälen jeweils zu verbreiten. Es gibt außerdem verschiedene Fundraising-Plattformen, wie z.B. GoFundMe oder Betterplace. Informiere dich hier allerdings vorab genau über die Nutzungsbedingungen, da teilweise Gebühren anfallen können.

  • Bei diesen Optionen des öffentlichen Fundraisings ist es besonders wichtig, dass du viel Vorarbeit in deinen Informationstext steckst, und hier knapp und griffig alle relevanten Informationen zur Verfügung stellst. Rückfragen sind bei öffentlichen Spendenaktionen meist schwierig und du solltest mögliches Misstrauen oder Unsicherheiten der Empfänger*innen umgehen.

    Da der persönliche Bezug fehlt, solltest du dir außerdem eine eingängige, Aufmerksamkeit erweckende Überschrift ausdenken.

    Bei dieser Form des Fundraisings ist es außerdem sehr zentral, vorab eine genaue Zielsumme mit einem spezifischen Verwendungszweck festzulegen, die du dann konkret kommunizierst.
 
 

Den richtigen Zeitpunkt wählen

Warum ist der Zeitpunkt der Spendenaktion relevant?

Der Zeitpunkt bzw. Zeitraum deiner Spendenaktion bringt verschiedene Vor- und Nachteile mit sich, die du für deine Ziele erwägen solltest. Wir haben dir hier die verschiedenen Optionen einer Fundraisingaktion VOR, WÄHREND, oder NACH deines Freiwilligenaufenthalts zur Orientierung aufgelistet.
Fundraising vor deinem Aufenthalt

  • Wenn du bereits vor deinem Aufenthalt für die Organisation, bei der du tätig sein wirst, Spenden sammeln möchtest, ist es besonders wichtig, dich genau über aktuelle Bedarfe und Ausgaben des Projekts zu informieren. Kontaktiere also die Projektleitung und frage dort nach, für welche Projekte genau aktuell finanzielle Unterstützung benötigt wird. Häufig werden auch Sachspenden benötigt, die du vorab in deinem Heimatort organisieren und bei deiner Anreise mitbringen kannst.
  • Da du hier noch nicht aus Erfahrung berichten kannst, ist es meistens sinnvoll, einen kurzen Infotext zusammenzustellen, in dem du das Projekt und dessen Ziele genau beschreibst und erklärst, für welchen Zweck derzeit Spenden benötigt werden. Beschreibe hier auch gerne dein persönliches Vorhaben und warum du dir ausgerechnet dieses Projekt ausgesucht hast.
  • Es besteht auch die meist etwas einfachere Möglichkeit, Freund*innen, Familie und Bekannte für einen Beitrag für die Finanzierung deiner persönlichen Unkosten zu bitten, wenn du dir dadurch zum Beispiel einen längeren Aufenthalt ermöglichen kannst. Das funktioniert nach dem Motto: “Ich investiere meine Arbeitskraft und Zeit für ein Projekt, das mir sehr am Herzen liegt, und freue mich, dabei unterstützt zu werden” meistens sehr gut, und regt auch Mitmenschen zum Spenden an, die sich vor offiziellen Spendenkontos eher scheuen.

Fundraising während deines Aufenthalts

  • Diese Option erweist sich meistens als eine sehr effektive Variante, da der Aufruf aufgrund seiner Authentizität und Aktualität die größte Wirkung erzielen kann. Da du dich im Projekt befindest, kannst du deinen Mitmenschen direkt von deinen persönlichen Eindrücken berichten und sie so motivieren, dich und das Projekt zu unterstützen.
  • Wenn du während deines Aufenthalts im Projekt einen Spendenaufruf startest, ist es meist sehr wertvoll, persönliche Einblicke in deinen Arbeitsalltag, sowie eine Bewertung der Situation zu geben, die die Dringlichkeit deines Aufrufs verdeutlichen. Natürlich beschränken sich deine Möglichkeiten hier allerdings auf Online-Fundraising-Optionen.
  • Wenn du Bilder verwenden möchtest, kläre dies immer mit der Projektleitung ab und beachte dabei Persönlichkeits- und Datenschutzrechte, schau auch hierzu nochmal in unsere Einheit zu Öffentlichkeitsarbeit.
Fundraising nach deinem Aufenthalt

  • Diese Option kann für dich eine sehr gute Möglichkeit sein, dein Projekt auch nach Beendigung deines Aufenthalts weiterhin nachhaltig zu unterstützen und die Arbeit weiterhin mit wertvoller Öffentlichkeitsarbeit und Bewusstseinsschaffung begleitest.
  • Vorteil des Fundraisings nach deinem Aufenthalt ist, dass du jetzt einen sehr guten Überblick über die Situation hast, viele Informationen weitergeben kannst und von persönlichen Eindrücken und Erlebnissen berichten kannst, während dir wieder alle Möglichkeiten des Fundraisings zur Verfügung stehen.
  • Der persönliche Bezug zu dem Projekt nach deiner Rückkehr ist auch hier besonders wertvoll. Wenn du dich zum Beispiel entscheidest, auf Veranstaltungen eine Spendendose aufzustellen, bietet es sich hier sehr an, einen kleinen Vortrag über deine Erfahrungen zu halten und dich für Fragen zur Verfügung zu stellen.
 
 
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